PRAKTIK MENGATUR JADWAL PIMPINAN

Tujuan umum : Para calon sekretaris memahami dan mengatur jadwal pimpinan secara profesional.
Tujuan khusus : Setelah mengkaji materi inii, kita dapat : (1) menjelaskan pentingnya pimpina dibuatkan jadwal kegiatan, (2) mempersiapkan jadwal kegiatan pimpinan.

Jadwal kegiatan pimpinan adalah segala jadwal kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya di luar rutinitas kantor. Jadwal kegiatan harus diperhitungkan secermat mungkin mengingat pimpinan sarat dengan kegiatan yang tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu sekretaris harus mampu mengatur jadwal kegiatan menggunakan skala prioritas, yaitu berdasarkan urutan surat masuk dan berdasarkan tingkat kepentingannya.
Agar tertib buatlah jadwal kegiatan disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, dan bulanan.